Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Vorzimmerdienst des 2. Beigeordneten

Im Büro des Landrates des Landkreises Stendal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Vorzimmerdienst des 2. Beigeordneten
- Reg.-Nr.: 69/2020 E -

zu besetzen.
Im Vorzimmer des 2. Beigeordneter/Dezernent II sind u. a. folgende Aufgaben zu erledigen

  • Wahrnehmung der externen und hausinternen Telekommunikationsaufgaben
  • Erledigung der Korrespondenz im Post- und Mailschriftwechsel
  • Kontrollieren und Vorbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen
  • organisatorische Aufgaben zur Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Betreuung und Bedienung der Repräsentations- und Vorführtechnik
  • Protokolltätigkeiten und eigenständige Erstellung von Schriftgut
  • Erledigung allgemeiner Anfragen/Auskünfte
  • Betreuung von Gästen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Verwaltung des Terminkalenders einschließlich Terminüberwachung und -koordinierung
  • Führen von Listen und Adressdateien sowie von Wiedervorlagen
  • Recherchen (Materialien, Internet)
  • Registraturarbeiten
  • Verwaltung des Schriftgutes, Ablage, Archivierung

Diese Qualifikationen/Fähigkeiten bringen Sie mit:

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder
  • Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
  • Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Bürokaufmann (m/w/d)
  • erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I oder
  • sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office)
  • Fahrerlaubnis der Klasse B
  • bürgerfreundliches Auftreten
  • Kommunikations-und Teamfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
  • Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Telefonischen Auskünfte
Inhaltlich: 03931 607529
Personalfragen: 03931 607558

Bewerbungsunterlagen

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.07.2020 unter der Reg.-Nr.: 69/2020 E an

Landkreis Stendal
Sachgebiet Organisation und Personal
Hospitalstraße 1-2
39576 Hansestadt Stendal.

E-Mail: bewerbungen@landkreis-stendal.de

Bitte beachten Sie: Es erfolgen keine Eingangsbestätigungen. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen bei Vorlage eines ausreichend frankierten Umschlages zurück. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden, ansonsten erfolgt eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Ablauf von 6 Monaten nach Ende des Verfahrens.

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